Voraussetzung ist das Grundlagen Selbststudium.
Die in den Videos benutzen Präsentationen sind als PDF verfügbar.
Secretary im Tactical-Meeting
- Vor dem Meeting in Holaspirit öffnen, falls das Meeting stattfindet.
- Bildschirm erst nach Freigabe des Facilitators teilen.
- Bei Statusänderungen Projekte in die richtige Spalte verschieben.
- Spannungen knapp notieren (1-3 Worte).
- Neue Projekte und Aktionen mitschreiben und Rollen sowie Personen zuordnen.
- Zugerufene Spannungen aufnehmen und eigene nicht vergessen.
- Auf Anfrage Zufallsgenerator aktivieren und protokollieren.
- Meeting in Holaspirit abschließen.
- Video (13min.)
Secretary im Governance-Meeting
- Spannung und Vorschlag knapp und präzise erfassen.
- Vorschläge als „Meeting-Ergebnisse“ oder mindestens in der Beschreibung dokumentieren.
- Auf Wünsche des Vorschlagenden achten und ggf. Änderungen abstimmen.
- Schäden kurz im Scratchpad notieren und nach Klärung löschen.
- Änderungen und bisherige Versionen dokumentieren.
- Video (12min.)
Secretary inner- und außerhalb von Meetings
- Terminserien in Outlook erstellen und pflegen.
- Holakratische Meetings außerhalb der Reihe organisieren, wenn nötig.
- Governance-Vorschläge in Holaspirit nachziehen.
- Facilitator unterstützen, aber Moderation nicht übernehmen.
- Meetingzeiten anpassen und Agendapunkte aktualisieren.
- Hinweise auf Verfassung und Governance geben.
- Neue Spannungstitel aufnehmen und Spannungsgeber hinterlegen.
- Andere Methodenelemente wie OKRs oder Check-in-Fragen freiwillig gestalten.
- Video (12min.)