Mit NotebookLM strukturiert, dialogfähig und skalierbar machen
Wir haben unser gesamtes Hypoport-Holakratie-Wissen in einer konsolidierten Markdown-Datei zusammengeführt.
Was zunächst nach einem reinen Dokumentationsprojekt klingt, ist in Wirklichkeit ein strategischer Schritt:
Wir haben damit eine explizite, durchsuchbare und KI-kompatible Wissensbasis geschaffen.
Diese Datei eignet sich hervorragend, um mit KI gezielt Fragen zu stellen – nicht allgemein zu „Holakratie“, sondern konkret zu unserer Ausprägung bei Hypoport.
Vom impliziten Wissen zur dialogfähigen Referenz
In den letzten Jahren ist viel Erfahrungswissen entstanden:
- Rollenverständnisse (LeadLink, RepLink, Secretary, Facilitator etc.)
- Meeting-Praxis in Tactical und Governance
- typische Spannungen und Fehlinterpretationen
- Hypoport-spezifische Ausprägungen
- Prinzipien aus den „linken Räumen“
- praktische Lessons Learned aus 7–8 Jahren Anwendung
Dieses Wissen war verteilt – in Dokumenten, Präsentationen, Köpfen.
Jetzt ist es gebündelt.
Strukturiert.
Maschinenlesbar.
Damit wird es erstmals möglich, das gesamte Holakratie-Wissen als konsistente Quelle mit KI zu explorieren.
Warum Markdown?
Markdown ist kein Zufall.
- klar strukturiert
- hierarchisch aufgebaut
- textbasiert
- hervorragend geeignet für KI-Systeme
Die Datei ist damit nicht nur ein Nachschlagewerk, sondern eine technisch robuste Wissensarchitektur, gegen die KI-Modelle arbeiten können.
Das bedeutet:
Statt generischer Antworten zu Holakratie kann man gezielt fragen:
- „Was sind die Erwartungen an die RepLink-Rolle bei Hypoport?“
- „Wie unterscheiden wir Tactical und Governance praktisch?“
- „Welche typischen Spannungen entstehen in Stufe 3?“
- „Welche Hypoport-spezifischen Ergänzungen gibt es zu den offiziellen Holakratie-Regeln?“
Die Antworten beziehen sich ausschließlich auf unsere hinterlegte Quelle.
Empfehlung: Nutzung mit NotebookLM
Am besten funktioniert das aktuell mit NotebookLM.
Vorgehen
- Neues Notebook erstellen
- Die bereitgestellte Markdown-Datei als Quelle hinzufügen
- Optional weitere Hypoport-Dokumente ergänzen
- Direkt mit der Quelle chatten
NotebookLM antwortet ausschließlich auf Basis der hinterlegten Dokumente.
Keine externen Spekulationen.
Keine generische Holakratie-Theorie.
Was konkret möglich wird
Mit der Datei als Quelle lassen sich u. a. erzeugen:
1. Rollen-Quiz
Beispiel:
„Erstelle ein Quiz mit 10 Fragen zur RepLink-Rolle gemäß Hypoport-Ausprägung.“
Perfekt für:
- Onboarding
- Trainings
- Selbstüberprüfung
2. Infografiken
NotebookLM kann aus der Gesamtstruktur visuelle Zusammenfassungen erzeugen – etwa:
- Übersicht aller Standard-Rollen
- Meeting-Logiken
- Reifestufenmodell
- Spannungs-Flow
3. Trainingsmaterial
- Checklisten
- Moderationsleitfäden
- Reflexionsfragen
- Entscheidungsbäume
Organisationale Wirkung
Die eigentliche Stärke liegt nicht in der Technologie, sondern in der Wirkung:
- Wissen wird explizit.
- Diskussionen werden faktenbasierter.
- Interpretationen werden überprüfbar.
- Onboarding wird beschleunigt.
- Holakratie wird anschlussfähiger.
Statt „so habe ich das immer verstanden“ entsteht:
„Lass uns in der Quelle nachsehen.“
Das verändert die Qualität von Dialogen.
Freigabe und Nutzung
Das Notebook ist freigegeben und kann organisationweit genutzt werden.
Zusätzlich stellen wir bereit:
Jede Person kann:
- Fragen stellen
- Zusammenfassungen erzeugen
- Quizformate generieren
- Themen strukturieren
- eigene Trainingsmaterialien erstellen
Explorativ.
Selbstständig.
Quellenbasiert.
Perspektive
Mit dieser konsolidierten Datei haben wir mehr geschaffen als ein Dokument.
Wir haben eine dialogfähige Wissensarchitektur gebaut.
Holakratie wird damit nicht nur angewendet, sondern reflektiert, überprüft und weiterentwickelt – auf Basis einer gemeinsamen Referenz.
Und genau das ist in einer selbstorganisierten Organisation entscheidend.